Tätigkeiten der Serviceeinheit am Sozialgericht im elektronischen Rechtsverkehr

Die Serviceeinheit eines Sozialgerichts ist die zentrale organisatorische und verwaltungsseitige Schnittstelle eines gerichtlichen Verfahrens. Mit der Einführung des elektronischen Rechtsverkehrs (ERV) und der elektronischen Akte hat sich die Arbeitsweise grundlegend modernisiert und digitalisiert.

Ein Großteil der neuen Klageeingänge geht heute auf elektronischem Wege ein. Professionelle Verfahrensbeteiligte wie Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte, Behörden sowie andere verpflichtete Stellen reichen ihre Schriftsätze ausschließlich über die zugelassenen elektronischen Kommunikationswege ein, insbesondere über das beA, das beBPo oder das EGVP. Die Serviceeinheit prüft diese elektronischen Eingänge täglich, ordnet sie den jeweiligen Verfahren zu, nimmt die erforderlichen Erfassungen im Fachverfahren vor und stellt sicher, dass alle Dokumente vollständig in der elektronischen Akte gespeichert sind.

Auch die verbleibenden papiergebundenen Eingänge – überwiegend von Bürgerinnen und Bürgern ohne anwaltliche Vertretung – werden in der Serviceeinheit weiterverarbeitet. Vor der eigentlichen Bearbeitung werden diese Dokumente rechtssicher digitalisiert, in die elektronische Akte übernommen und entsprechend verfahrensbezogen zugeordnet. Dadurch ist gewährleistet, dass sämtliche Akteninhalte vollständig digital vorliegen und kontinuierlich elektronisch weiterbearbeitet werden können.

Zu den weiteren Aufgaben der Serviceeinheit gehören:

• Anlage neuer elektronischer Akten bei Klageeingang
• Fristenüberwachung und Fristberechnung
• Vorbereitung und Erstellung von richterlichen Verfügungen, Ladungen und Beschlüssen nach Anweisung
• Erfassung, Kontrolle und Verwaltung von eingehenden und ausgehenden Schriftstücken in der eAkte
• Kommunikation mit den Verfahrensbeteiligten per elektronischem Postfach, Brief oder Telefon
• Unterstützung der richterlichen und rechtspflegerischen Arbeit durch organisatorische und verfahrensbezogene Aufgaben
• Vorbereitung von Terminen und Verwaltungsarbeiten im Rahmen des digitalen Aktenlaufs

Durch die Umstellung auf elektronische Kommunikation und Aktenführung begleitet die Serviceeinheit heute alle Verfahrensschritte medienbruchfrei im digitalen Arbeitsablauf. Sie übernimmt damit eine zentrale Funktion im modernen Geschäftsbetrieb eines Sozialgerichts und stellt sicher, dass Verfahren effizient, rechtssicher und vollständig digital geführt werden können.